Vuosikokouksen pöytäkirja
SALPIS RY PÖYTÄKIRJA
VUOSIKOKOUS
Aika: Keskiviikko 4.11.2020, klo 19.00– 20.00
Paikka: Salpahalli, kabinetti Koulurinteentie 9 Hollola ja Teams verkkopalaveri
1. Seuran puheenjohtaja Timo Korkalainen avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleeksi kokoukseen.
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat
Kokoukselle valittiin:
a) puheenjohtajaksi Timo Korkalainen
b) sihteeriksi Mika Laurila
c) pöytäkirjan tarkastajiksi ; Kari Kotilainen ja Sanna Weidenbacher
d) ääntenlaskijoiksi valittiin pöytäkirjan tarkastajat, Kari Kotilainen ja Sanna Weidenbacher
3. Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet
Läsnä olivat: Mari Niskanen, Sanna Weidenbacher , Timo Korkalainen, Kari Kotilainen, Mika Laurila, Kimmo Mäkinen ja Matti Heinonen Team verkkopalaverin kautta
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Ilmoitus vuosikokouksesta on julkaistu seuran Internet- ja Facebook -sivuilla ja kutsu on myös toimitettu sähköpostilla. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokoukseen oli mahdollista osallistua myös Teams verkkopalaverin kautta.
5. Esitetään johtokunnan laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan antama toiminnantarkastuskertomus.
Seuran puheenjohtaja esitteli johtokunnan laatiman vuosikertomuksen ja käytiin läpi tilinpäätös sekä luettiin toiminnantarkastuskertomus. Tilikauden 1.9.2019 – 31.8.2020 tulos oli -230.63 euroa tappiollinen, taseen loppusumma on 40.443.65 €
6. Päätettiin tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille.
Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille.
7. Vahvistettiin liittymis-, jäsen- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus
Päätettiin, että 17 vuotta täyttäneiden ja juniorijäsenten (alle 17 -vuotiaat) jäsenmaksun suuruus on edelleen 10,- euroa. Kannatusjäsenmaksu on 100,- ja liittymismaksua ei ole. Lisäksi hyväksyttiin, että jatketaan käytäntöä, jossa seuran jäseniksi voivat ilmoittautua ja liittyä kaikki ne perheenjäsenet, joiden perheestä maksetaan pelaajan kausimaksu. Päätettiin että seura-aktiivit kuten valmentajat ovat jäseniä.
8. Kokoukselle esitettiin johtokunnan laatimat toimintasuunnitelma ja talousarvio. Talousarvio on 1300,- euroa alijäämäinen. Suurin syy budjettia parempaan tulokseen oli kesken jäänyt kausi, jolloin osa kuluista ei toteutunut. Vahvistettiin toimintasuunnitelma ja talousarvio.
9. Johtokunnan puheenjohtajajaksi valittiin Mika Laurila.
10. Valitaan johtokunnan muut jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle
Erovuorossa olevat johtokunnan jäsenet ovat Kari Kotilainen, Matti Heinonen, Mari Niskanen ja Marika Nuutinen. Erovuoroisten tilalle johtokuntaan valittiin Mari Niskanen, Kari Kotilainen ja Matti Heinonen. Valittiin johtokunnan varajäseniksi Kimmo Mäkinen ja Erika Sahlman. Rahastonhoitajana jatkaa Ritva Vauramo.
11. Toiminnantarkastajaksi valittiin jatkamaan Mikko Willberg sekä varatoiminnan-tarkastajaksi valittiin Mikko Ainola.
12. Päätetään mitkä liikunta- ja urheilulajit ovat seuran ohjelmassa tulevana toimikautena.
Päätettiin, että seuran lajeina jatkavat lentopallo, beach volley ja istuma- ja kuntolentopallo sekä muut lentopalloa tukevat lajit ja urheilumuodot.
13. Päätetään jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä.
Päätettiin, että seura jatkaa Suomen Lentopalloliiton, Päijät-Hämeen Liikunta ja Urheilun ja Suomen Valmentajat ry:n jäsenenä.
14. Päätetään seuran edustajista niihin järjestöihin ja yhteisöihin, joissa seura on jäsenenä
Päätettiin, että johtokunta tarvittaessa päättää seuran edustajista ko. järjestöihin ja yhteisöihin.
15. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Muita asioita ei ollut kokouskutsussa.
16. Puheenjohtaja kiitti osallistujia aktiivisesta keskustelusta ja päätti kokouksen klo 19.45 todeten yksimieliset päätökset.
Hollolassa 4.12.2020
Timo Korkalainen kokouksen puheenjohtaja
Mika Laurila kokouksen sihteeri
Pöytäkirjan vakuudeksi
tarkastanut 4.11.2020
Kari Kotilainen ja Sanna Weidenbacher